各班级：

  为不断提高我系学生的专业素质和办公软件使用能力，不断提高学生学习办公软件的积极性，经研究，我系决定举办第五届电子文档处理大赛，现将有关事宜通知如下。

一、参赛范围

我系2017级和2018级注册在读学生。

二、比赛时间

2019年5月26日下午。

三、活动内容及流程

1、宣传准备阶段

（1）由宣传部向财税系各班同学进行宣传，号召同学们积极参与。

（2）由办公室成员吕刘洋、杜一博对参赛人员进行人数统计，并对其进行编号，进行考场分配，确认参赛人员所在的考场位置。

2、比赛阶段

（1）各参赛人员在规定时间内进入比赛现场并找到自己的位置，进行赛前人员确认。

（2）系内老师及在场工作人员进行纪律维持，由办公室主任王怡菲计时，确保比赛顺利进行。

（3）比赛时间为60分钟，比赛内容分为word和excel两部分。

（4）完成的同学举手示意，记录姓名，座位号以及当时的准确时间（保留到秒）

（5）比赛结束后，将安排专人对参赛选手的答案进行统一拷贝和记录，拷贝结束后选手即可离场。

3、赛后成绩评定

（1）由办公室及部分老师对参赛选手答案进行批改，并记录在案。

（2）比赛采用百分制，要求时间跟准确率双标准。精确到小数点后两位。（最终成绩=考试剩余时间占考试总时间的百分比×30%+试题得分×70%，比如某人考试剩余20分钟，试题得90分，总分=20/60*100%*0.3+90*0.7=73）

（3）公布参赛选手的成绩，对成绩优异者进行奖励。

四、参赛要求

（1）参赛人员要求具备熟练掌握word和excel的能力，参赛时行为举止大方得体。

（2）参赛人员需在比赛开始前20分钟内进入比赛现场，比赛开始后不允许再进入比赛现场。

（3）参赛人员必须遵守比赛规定，保持良好的比赛纪律，不得大声喧哗，不得抄袭他人。

（4）参赛人员按位置坐好，提前检查电脑情况，如有损坏，及时向赛场老师及相关人员报告，申请调换座位。

（5）参赛人员如在比赛当天因故不能按时参赛，应提前向比赛主办方说明情况，不得无故退赛。

五、奖项设置

设置一等奖三个、二等奖五个、三等奖十个，并颁发奖品，计入综合评定成绩中。

财政税务系

2019年5月10日